ועדת המכרזים מאשרת את ההתקשרות עם החברה לצורך השכרת המושכר בהתאם להוראות תקנה 3(14א)(א) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג – 1993 ("תקנות חובת מכרזים").
החלטת ועדת המכרזים של לשכת עורכי הדין בישראל
בהמשך לישיבת ועדת מכרזים של לשכת עורכי הדין בישראל שהתקיימה ביום 22.09.2024
חברים:
עו"ד איתמר פנץ – יו"ר ועדת המכרזים ו-ועדת הכספים; רו"ח תומר יזדי – חשב הלשכה; עו"ד מירית שלו – יועמ"שית הלשכה.
על סדר היום:
כוונת לשכת עורכי הדין באמצעות ועד מחוז מרכז (להלן: "ועד המחוז") להתקשר בהסכם שכירות לצורך שכירות משרדים ללשכת הקשר של לשכת עורכי הדין בטירה. הנכס ממוקם באזור התעשייה בטירה בשטח של כ-110 מ"ר (להלן: "המושכר") – סיווג פטור ממכרז.
החלטה:
ועדת המכרזים מאשרת את ההתקשרות עם החברה לצורך השכרת המושכר בהתאם להוראות תקנה 3(14א)(א) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג – 1993 ("תקנות חובת מכרזים").
נימוקים:
- מחוז מרכז הינו המחוז השני בגודלו ובעל פריסה גאוגרפית רחבת היקף (מגדרה בדרום ועד פאתי חדרה בצפון). בשל העובדה כי המחוז מתפרס על שטח גאוגרפי גדול ורחב, קיים קושי ליתן שירותים שונים לכלל עורכי הדין במחוז.
ועד המחוז החליט כי יש צורך להנגיש את כלל השירותים הניתנים במחוז באמצעות הקמת לשכות קשר אשר ימוקמו באזורים שונים בשטח המחוז. לצורך כך הוקם במחוז צוות אשר חיפש במשך תקופה נכסים מתאימים.
יצוין, כי במהלך החיפוש שנערך על ידי ועד המחוז למציאת מושכר מתאים נמצא נכס אשר תאם את כל דרישות המחוז, מבחינת הגודל הנדרש, מבחינת נגישות וכן מחיר סביר בהתאם למיקום, ובהתאם לפניית ועד המחוז אף ניתן בחודש פברואר 2024 פטור להתקשרות על ידי ועדת המכרזים.
אלא שכפי שנמסר לוועדת המכרזים על ידי יו"ר ועד המחוז לאחר אישור ההתקשרות בפטור, נתקל ועד המחוז בקושי בכל הקשור לנושא הביטוחי כאשר המשכיר הקודם סרב לחתום על סעיפי ונספחי הביטוח אשר צורפו להסכם השכירות. ועד המחוז סרב להתקשר עם המשכיר ללא כיסוי ביטוחי ומשכך ההתקשרות לא השתכללה לכדי הסכם שכירות.
לאחר בחינת חלופות נוספות, ועד המחוז מצא נכס נוסף אשר תואם את צרכי המחוז ועונה על הדרישות הפונקציונליות שהעמיד ועד המחוז הן מבחינת מיקום מיוחד, שטח המושכר, מאפייניו (משופץ, בעל היתר בניה), נגישותו, ודמי השכירות.
יודגש, כי ועד המחוז ביקש לשכור באופן ספציפי מושכר זה בשל מיקומו. מיקום זה נדרש על מנת להקל על עורכי דין המבקשים לקבל שירות מלשכת הקשר. מיקום ספציפי זה יקל על הגעת עורכי הדין מכל האזור, בפרט כאשר מאות מחברי המחוז מתגוררים באזור המשולש.
היקף ההתקשרות הצפוי: 5,500 ש"ח לחודש שכירות בצירוף מע"מ כדין.
לאור כל האמור ובנסיבות אלו, בהתאם לתקנה 3(14א)(א) לתקנות חובת המכרזים, מחליטה ועדת המכרזים כי ועד המחוז רשאי להתקשר עם המשכיר האופציונלי לצורך השכרת המושכר.
יובהר, כי החלטה זו עוסקת אך ורק באפשרות המשפטית להתקשר בהסכם שכירות למושכר בפטור ממכרז כאמור לעיל ואין לראות בפרוטוקול זה כהתחייבות להתקשרות של ועד המחוז כלפי המשכיר.
עו"ד איתמר פנץ, יו"ר
עו"ד מירית שלו
רו"ח תומר יזדי