ועדת המכרזים מאשרת את ההתקשרות עם החברה לצורך קבלת השירותים, וזאת לתקופה קצובה בלבד עד לסיום הליך מכרז פומבי שיתפרסם, וזאת בהתאם להוראות תקנה 3(2) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג – 1993 ("תקנות חובת מכרזים").
החלטת ועדת המכרזים של לשכת עורכי הדין בישראל
בהמשך לישיבת ועדת מכרזים של לשכת עורכי הדין בישראל שהתקיימה ביום 22.09.2024
חברים:
עו"ד איתמר פנץ – יו"ר ועדת המכרזים ו-ועדת הכספים; רו"ח תומר יזדי – חשב הלשכה; עו"ד מירית שלו – יועמ"שית הלשכה.
על סדר היום:
כוונת לשכת עורכי הדין (להלן: "הלשכה") להתקשר עם חברת גריידינגר תקשורת בע"מ (להלן: "החברה") לצורך קבלת שירותי ניהול דיגיטל ומדיות חברתיות ללשכה (להלן: "השירותים") – סיווג פטור ממכרז.
החלטה:
ועדת המכרזים מאשרת את ההתקשרות עם החברה לצורך קבלת השירותים, וזאת לתקופה קצובה בלבד עד לסיום הליך מכרז פומבי שיתפרסם, וזאת בהתאם להוראות תקנה 3(2) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג – 1993 ("תקנות חובת מכרזים").
נימוקים:
-
החברה מעניקה ללשכה ייעוץ אסטרטגי (ההתקשרות אושרה על ידי ועדת המכרזים בפטור ממכרז) ואף מעניקה ללשכה שירותי ניהול תוכן בדיגיטל ובמדיות החברתיות.
-
הלשכה מבקשת להסדיר את ההתקשרות בנושא השירותים האמורים באמצעות מכרז פומבי שיפורסם.
-
מאחר שהשירותים האמורים הינם שירותים הניתנים ללשכה באופן שוטף ויומיומי, המצריכים רמת זמינות מרבית, מוכנות ונגישות לעבוד בצורה אינטנסיבית ובשעות לא מוגדרות, אין באפשרותה של הלשכה להמתין במשך מספר חודשים עד שההליך המכרזי בנושא זה יסתיים וזאת ללא קבלת השירותים האמורים.
-
הותרת הלשכה ללא שירותי ניהול דיגיטל וניהול במדיות החברתיות עלולה להותיר את הלשכה ללא קשר שוטף ועדכני עם חברי הלשכה (כאשר מטבע הדברים הקשר הנוכחי עם חברי הלשכה נעשה לרוב במדיות החברתיות), מבלי לאפשר ללשכה להודיע הודעות מיידיות לחברי הלשכה ומבלי לאפשר לה לפרסם אודות אירועים שונים לחברי הלשכה. מבחינתה של הלשכה, הדבר עולה לכדי "נזק של ממש".
-
לאור האמור, הלשכה נדרשת להתקשר באופן מיידי עם ספק שירותי ניהול דיגיטלי ומדיות חברתיות לצורך התפעול השוטף של רשתותיה החברתיות וזאת כאמור לתקופה קצובה בלבד, של מספר חודשים, עד לסיומו של ההליך המכרזי הפומבי שיתפרסם בנושא.
-
על כן, לעמדת ועדת המכרזים, נסיבות אלו מתאימות לפטור ממכרז הקבוע בתקנה 3(ב) לתקנות חובת המכרזים.
-
היקף ההתקשרות הצפוי עם החברה עומד על סך של כ- 19,500 ש"ח בתוספת מע"מ לחודש וזאת מעבר להוצאות בפועל עבור קידום ברשתות החברתיות אשר ישולמו לחברה בכפוף להצגת אסמכתאות מתאימות. תקופת ההתקשרות הצפויה עם החברה הינה כאמור לתקופה קצובה ועד לסיום המכרז שיפורסם והתקשרות עם הזוכה במכרז.
-
במקביל להתקשרות עם החברה, מחליטה וועדת המכרזים לערוך ולפרסם בהקדם מכרז פומבי לקבלת השירותים.
-
בנסיבות אלו, בהתאם לתקנה 3(2) לתקנות חובת המכרזים, מחליטה ועדת המכרזים ו-ועדת הפטור המשרדית, כי הלשכה תתקשר עם החברה באופן מיידי לצורך קבלת השירותים וזאת עד להתקשרות עם הזוכה במכרז שיפורסם.
עו"ד איתמר פנץ, יו"ר
עו"ד מירית שלו
רו"ח תומר יזדי