כאשר הצד המקליט הוא החברה והדובר הוא עורך דין מטעם החברה – במקרים רבים, מטבע הדברים עורכי הדין בצדו השני של הקו, אינם מודעים לכך שהם מוקלטים – בין אם אין מענה מקדים אוטומטי המעדכן אותם על כך, ובין במקרה בו עורך הדין מטעם החברה יזם.
חברים וחברות יקרים,
במסגרת שאילתה (את 27/21) שהובאה בפני ועדת האתיקה הארצית, עלתה הסוגיה להלן.
בחברות רבות, שאינן משרדי עורכי דין, ובכללן חברות ביטוח (להלן: "החברה") השיחות
מוקלטות בהתאם לנהלי החברה. משכך, עולה השאלה האם עורך הדין העובד באותן חברות
עובר עבירה אתית בעודו מנהל שיחות מוקלטות עם עורכי דין המייצגים לקוחות מול אותן חברות.
על פי כלל 22 לכללי האתיקה, חל איסור על עורך דין להקליט את חברו למקצוע בנסיבות
מקצועיות, והשימוש בהליך משפטי בהקלטה כאמור אסור אף הוא.
הוועדה קבעה בהחלטותיה כי החובה לעמוד בכללי האתיקה ולשמור עליהם מוטלת על כלל עורכי
הדין לרבות עורכי דין העובדים תחת תאגידים מסחריים, אף במקום בו חובה זו מתנגשת עם
מדיניות התאגיד.
החובה בבסיס כלל 22 נועדה לאפשר שיח חופשי וכן בין עורכי דין, לרבות ניהול משא ומתן,
ולמנוע מצב בו צד עושה שימוש ראייתי או אחר בהקלטה כאמור.
כאשר הצד המקליט הוא החברה והדובר הוא עורך דין מטעם החברה – במקרים רבים, מטבע
הדברים עורכי הדין בצדו השני של הקו, אינם מודעים לכך שהם מוקלטים – בין אם אין מענה
מקדים אוטומטי המעדכן אותם על כך, ובין במקרה בו עורך הדין מטעם החברה יזם.
נוסף על כך, גם אם עורכי הדין מודעים לכך שהם מוקלטים, אין בידם ברירה אלא להמשיך
בשיחה לצורך קידום האינטרסים של מרשיהם מול החברה.
במסגרת השאילתה, עלתה השאלה כיצד ניתן להתמודד עם מצב זה, העומד בניגוד לכלל 22
בפרט כאשר חברות מקליטות את השיחות באופן גורף מטעמי מדיניות, ולעיתים אף טוענות כי
חובתן להקליט את השיחות נעוצה בתנאי הרישיון שניתן להם.
הוועדה סבורה כי הכשרת הקלטות שיחה כאמור, עומדת בניגוד לכלל 22 ופותחת פתח למדרון
חלקלק של שימוש באותן הקלטות גם בביהמ"ש, באופן שאף עומד לכאורה בניגוד לדיני הראיות
מעבר להפרת החובה האתית על פי כלל 22 כאמור. יתרה מכך, הכשרה של הקלטות שיחה בין
עורכי דין ממחלקות משפטיות של חברות שונות לבין חבריהם למקצוע, עשויה להוביל למצב בו
עורכי דין העובדים בחברות, יוכלו אף ליזום הקלטת שיחה עם חבריהם למקצוע תחת הטענה כי
זוהי מדיניות החברה.
לפיכך, הוועדה מבהירה בזאת כי הקלטת שיחות בהן שני הצדדים לשיחה הם עורכי דין אסורה על
פי כלל 22 - גם כאשר צד לשיחה הוא עורך דין מטעם חברה, אלא אם כן ההקלטה נעשתה בכפוף
לאחד מהחריגים המפורשים שנקבעו בהחלטות הוועדה הקודמות. השימוש בחומר ההקלטה
כאמור, אסור אף הוא.
ועדת האתיקה הארצית ערה לחוסר הבהירות הקיים בנושא בקרב עורכי דין העובדים תחת
חברות בסוגיה זו, ועל כן הוועדה תאפשר הוראת מעבר ותנקוט בצעדי אכיפה החל מיום 20/01/23.
מנחם מושקוביץ, עו"ד
יו"ר ועדת האתיקה הארצית