חברות וחברים יקרים,
בהמשך לגילוי הדעת שהתפרסם ביום 6.3.24, בעניין הצעת חוק לשכת עורכי הדין (תיקון מס' 42) (שמירת חומר ארכיוני בידי עורך דין) (להלן: "החוק" או "החוק המתוקן") שהתקבלה ביום 20.2.24, נעדכנכם כי החוק נכנס לתוקפו ביום 20.2.2025.
ההסדר שנקבע בחוק מחליף את ההסדר הקבוע בכללי לשכת עורכי הדין (שמירת חומר ארכיוני במשרדי עורכי דין), תשל"א-1971 ולפיכך כללים אלו הם יהיו חסרי כל תוקף.
בהתאם לחוק המתוקן, עורך הדין יחויב לשמור את החומר הארכיוני המצוי ברשותו למשך 7 שנים מיום סיום טיפולו בתיק או מיום סיום ההליכים המשפטיים שבהם ייצג את הלקוח, לפי העניין.
בתום תקופת שמירה זו, יהיה עורך הדין רשאי לבער את החומר הארכיוני ללא צורך בפנייה מוקדמת ללקוח.
תשומת לבכם כי לגבי חומר ארכיוני הקיים בידי עורך הדין לפני כניסת החוק לתוקף במסגרת עניין שהטיפול בו טרם הסתיים, על עורך הדין ליידע את הלקוח בדבר חובותיו של עורך הדין בהתאם לחוק המתוקן ולאפשר לו לקבל לידיו את החומר הארכיוני או להעתיקו בתקופת השמירה.
כפי שהוסדר גם בכללים, הצדדים יכולים להסכים על תקופת שמירה אחרת, ארוכה או קצרה יותר.
החידוש העיקרי בחוק הוא האפשרות לסרוק את החומר הארכיוני במהלך תקופת השמירה ולבער אותו, הכל בהתאם להוראות החוק הקובעות את אופן השמירה של חומרים סרוקים דיגיטלית וביעור החומרים המקוריים, באופן שיבטיח שמירה על הפרטיות ועל אבטחת מידע של החומר.
בתוספת השנייה לחוק מפורטים המסמכים היוצאים מן הכלל להסדר זה, כגון צוואות, שטרות, מסמכים שעניינם עסקה או הליך במקרקעין וכן חומרים שעניינם עסקה או הליך שדין זר חל עליהם, אשר לגביהם חלים הסדרי שמירה אחרים.
לנוחיותכם, מצ"ב קישור לחוק באתר הכנסת, במאגר החקיקה הלאומי.
לקריאת החוק:
הצעת חוק
מנחם מושקוביץ,
יו"ר ועדת האתיקה הארצית
לשכת עורכי הדין